Rektoriaus 2023 m. spalio 6 d. įsakymas Nr. R-368
VILNIAUS UNIVERSITETO APGYVENDINIMO PASLAUGŲ TEIKIMO STUDENTŲ BENDRABUTYJE SĄLYGŲ IR TVARKOS APRAŠAS
I SKYRIUS
BENDROSIOS NUOSTATOS
1. Vilniaus universiteto apgyvendinimo paslaugų teikimo studentų bendrabutyje sąlygų ir tvarkos aprašas (toliau – Aprašas) nustato Vilniaus universiteto (toliau – Universitetas) bendrabučiuose esančių gyvenamųjų vietų skyrimo, apgyvendinimo jose ir mokesčių, susijusių su apgyvendinimu, mokėjimo tvarką. Tvarkos aprašas taikomas tik Vilniaus mieste esantiems Universiteto bendrabučiams (toliau – bendrabučiai). Tvarkos aprašas netaikomas bendrabučiuoseteikiant nuomos paslaugas.
2. Bendrabučiai skirti apgyvendinti Universiteto nuolatinių studijų ir atvykstančių į Universitetą pagal tarpuniversitetines sutartis studijuojančius studentus (toliau – studentai) visą jų studijų laikotarpį. Informacija apie apgyvendinimo paslaugų teikimo sąlygas ir tvarką skelbiama Universiteto Bendrabučių centro interneto svetainėje www.bustas.vu.lt.
3. Laisvose bendrabučiuose esančiose gyvenamosiose vietose terminuotam laikotarpiui gali būti apgyvendinami:
3.1. ištęstinių studijų Universiteto studentai;
3.2. kitų mokyklų studentai;
3.3. juridinių asmenų darbuotojai.
4. Su kiekvienu Aprašo 2 punkte ir 3.1-3.2 papunkčiuose nurodytu asmeniu, kuriam bus teikiamos apgyvendinimo paslaugos, Universitetas sudaro Universiteto rektoriaus (tolia – Rektorius) patvirtintos formos tipinę apgyvendinimo paslaugų teikimo sutartį (toliau – sutartis). Šią sutartį Universiteto vardu pasirašo Rektoriaus įgaliotas asmuo. Apgyvendinimo paslaugos teikiamos taikant Rektoriaus ar jo įgalioto asmens patvirtintus įkainius.
5. Bendrabučiai išlaikomi iš Universiteto lėšų ir mokesčių, mokamų už teikiamas apgyvendinimo paslaugas. Bendrabučius administruoja, apgyvendinimo paslaugų teikimą ir atsiskaitymą už suteiktas paslaugas kontroliuoja Universiteto Bendrabučių centras.
6. Asmens duomenys tvarkomi apgyvendinimo tikslu ir laikantis 2016 m. balandžio 27 d. Europos Parlamento ir Tarybos reglamento (ES) 2016/679 dėl fizinių asmenų apsaugos tvarkant asmens duomenis ir dėl laisvo tokių duomenų judėjimo ir kuriuo panaikinama Direktyva 95/46/EB, Lietuvos Respublikos asmens duomenų teisinės apsaugos įstatymo, Asmens duomenų tvarkymo Vilniaus universitete tvarkos aprašo, patvirtinto Vilniaus universiteto rektoriaus 2018 m. gegužės 25 d. įsakymu Nr. R-316 „Dėl Asmens duomenų tvarkymo Vilniaus universitete tvarkos aprašo patvirtinimo“ (su vėlesniais pakeitimais), ir kitų teisės aktų reikalavimų.
II SKYRIUS
STUDENTŲ APGYVENDINIMO BENDRABUČIUOSE TVARKA
7. Studentai, norintys gauti ar pakeisti jau turimą vietą bendrabučiuose, registruojasi Universiteto Bendrabučių centro interneto svetainėje pateikdami prašymus. Tvarkos aprašo 3.1 papunktyje nurodyti studentai ir Universiteto studentai, atnaujinantys studijas (po akademinių atostogų, sustabdytų studijų ar studijų nutraukimo) ir norintys gauti vietą bendrabutyje, prašymus teikia ta pačia tvarka.
8. Pirmumo į laisvas vietas bendrabutyje turi:
8.1. studentai, turintys 55 procentų ar mažesnį darbingumą;
8.2. našlaičiai, asmenys iš daugiavaikių šeimų ar socialiai remtini studentai;
8.3. bakalauro studijų pirmo kurso studentai, kurie pateikė prašymus iki rugpjūčio 15 d.;
8.4. studentai, kurių pastovi deklaruota gyvenamoji vieta yra toliau kaip 50 km. nuo Vilniaus miesto.
9. Studentai, norėdami pasinaudoti Aprašo 8 punkte nurodyta pirmumo teise, kartu su prašymu turi pateikti dokumentus, patvirtinančius Aprašo 8 punkte nurodytas aplinkybes.
10. Studentams, kuriems netaikomas šio Aprašo 8 punktas, apgyvendinimo paslaugos suteikimo eiliškumas nustatomas pagal jų prašymų pateikimo datą. Jeigu nėra galimybių tenkinti prašymą (pvz., nėra laisvų vietų), prašymo pateikimo eiliškumas (pateikimo data) lieka galioti ir atsiradus galimybei suteikti vietą bendrabutyje, studentui pranešama, nuo kada gali būti suteikiama apgyvendinimo paslauga. Studentui atsisakius gyvenamosios vietos, jo pateiktas prašymas nebegalioja ir gyvenamoji vieta siūloma kitiems prašymus pateikusiems asmenims.
11. Universiteto Bendrabučių centro atsakingi darbuotojai gautus prašymus vertina ir prašyme nurodytu el. pašto adresu informuoja studentus apie suteiktas gyvenamąsias vietas bendrabučiuose.
12. Su studentu, kuriam suteikiama vieta bendrabutyje, Universitetas sudaro sutartį. Sutartis sudaroma mokslo metams su galimybe ją pratęsti kiekvienais mokslo metais. Pasirašydamas sutartį studentas turi būti supažindintas su Aprašu ir Vilniaus universiteto bendrabučių vidaus tvarkos ir gaisrinės saugos taisyklėmis (priedas) ir įsipareigoti jų laikytis.
13. Pirmo kurso studentai apgyvendinami bendrabutyje nuo einamųjų metų rugsėjo 1 d. iki sekančių metų liepos 31 d. Jeigu studentas apgyvendinamas po rugsėjo 1 d., sutartyje vis tiek numatoma, kad apgyvendinimo sutarties galiojimo trukmė iki liepos 31 d.
14. Studentų faktinį apgyvendinimą ir iškeldinimą bei su apgyvendinimu susijusių mokesčių sumokėjimą prižiūri atsakingi Universiteto Bendrabučių centro darbuotojai. Sudarius sutartį ir sumokėjus šioje sutartyje numatyto dydžio užstatą, atsakingas Universiteto bendrabučių centro darbuotojas studentui išduoda kambario, kuriame bus teikiama apgyvendinimo paslauga, raktą bei bendrabučio magnetinį raktą, už kuriuos studentas yra atsakingas. Šių raktų studentas neturi teisės perduoti tretiesiems asmenims, kopijuoti ar kitaip dauginti. Studentas, negražinęs magnetinio rakto, privalo atlyginti žalą. Bendrabučio kambaryje esantys baldai, bendrabučio magnetinis raktas gyventojui perduodami perdavimo-priėmimo aktu, kuris yra neatskiriama sutarties dalis. Prie perdavimo-priėmimo akto gali būti pridedamos perduodamų baldų nuotraukos, kurios bus neatskiriama perdavimo-priėmimo akto sudėtine dalimi.
15. Studentas, pageidaujantis toliau gauti apgyvendinimo paslaugą, privalo ne vėliau kaip prieš du mėnesius iki sutarties galiojimo pabaigos pasirašyti sutartį naujam vienerių metų laikotarpiui nuo rugpjūčio 1 d iki kitų metų liepos 31 d. Sutartis pasirašoma, jeigu studentas yra tinkamai įvykdęs visus įsipareigojimus pagal galiojančią sutartį.
16. Studentams, išvykstantiems studijuoti pagal tarpuniversitetines sutartis ir pateikusiems prašymus, apgyvendinimo paslaugos teikimas gali būti laikinai stabdomas išvykimo laikotarpiui ir jokie mokesčiai nepriskaitomi. Studentui grįžus, apgyvendinimo paslaugos teikimas tęsiamas, tačiau studentui negarantuojama ta pati gyvenamoji vieta bendrabutyje, kurią jis buvo gavęs prieš išvykdamas.
17. Studentas, išsikeldamas iš bendrabučio, privalo sumokėti visus mokesčius, atlaisvinti ir perduoti atsakingam Universiteto Bendrabučių centro darbuotojui tvarkingas gyvenamąsias patalpas bei išduotą turtą pagal perdavimo-priėmimo aktą.
III SKYRIUS
KITŲ ASMENŲ APGYVENDINIMO BENDRABUČIUOSE TVARKA
18. Aprašo 3.2 papunktyje nurodyti asmenys, norintys gauti vietą bendrabučiuose, kreipiasi į Universiteto Bendrabučių centrą el. paštu bustas@vub.lt arba tel. 8 (5) 2699696 . Apgyvendinimo paslaugos teikiamos sudarius sutartį. Asmenims apgyvendinimo paslaugos gali būti neteikiamos, jei bendrabučiuose nėra laisvų vietų apgyvendinimui ar anksčiau su šiais asmenimis buvo nutrauktos sutartys dėl sutarčių sąlygų nesilaikymo ir (arba) šiame Apraše numatytų taisyklių nesilaikymo.
19. Aprašo 3.3 papunktyje nurodyti asmenys bendrabučiuose apgyvendinami Universiteto su juridiniais asmenimis sudaromų Rektoriaus nustatytos pavyzdinės formos sutarčių pagrindu, taikant Rektoriaus ar jo įgalioto asmens patvirtintus įkainius.
20. Aprašo 3.2-3.3 papunkčiuose nurodyti asmenys turi būti supažindintas su Aprašu ir Vilniaus universiteto bendrabučių vidaus tvarkos ir gaisrinės saugos taisyklėmis (priedas) ir įsipareigoti jų laikytis.
IV SKYRIUS
SVEČIŲ PRIĖMIMO BENDRABUČIUOSE TVARKA
21. Bendrabučių gyventojams draudžiama savavališkai apgyvendinti trečiuosius asmenis kambaryje.
22. Gyventojas, norintis priimti svečią (artimą giminaitį) pernakvoti, turi užpildyti prašymą ir gauti kambario gyventojų ir atsakingo Universiteto Bendrabučių centro darbuotojo raštiškus sutikimus.
V SKYRIUS
MOKESČIO UŽ SUTEIKTAS APGYVENDINIMO PASLAUGAS MOKĖJIMO TVARKA
23. Mokesčių už apgyvendinimo ir kitas paslaugas dydžius nustato Universiteto rektorius ar jo įgaliotas asmuo.
24. Mokėjimo sąlygos ir terminai yra reglamentuojami sutartyse. Gyventojai sutartyje numatytą mokestį privalo sumokėti iki einamojo mėnesio paskutinės kalendorinės dienos.
25. Studentas, baigęs studijas Universitete, iškeldinamas iš bendrabučio, jeigu nesusitariama. Šalims sutarus, studentui leidžiama gyventi bendrabutyje iki sutartyje numatyto termino pabaigos (ar trumpesnį laikotarpį jam pageidaujant).
26. Mokestinę apskaitą vykdo Universiteto Centrinės administracijos Finansų departamentas. Mokesčiai mokami į Universiteto atsiskaitomąją sąskaitą pagal Universiteto pateiktus mokestinius pareiškimus.
VILNIAUS UNIVERSITETO BENDRABUČIŲ VIDAUS TVARKOS IR GAISRINĖS SAUGOS TAISYKLĖS
I SKYRIUS
BENDROSIOS TAISYKLĖS
1. Vilniaus universiteto bendrabučių vidaus tvarkos ir gaisrinės saugos taisyklės (toliau – Taisyklės) reglamentuoja vidaus tvarką Vilniaus universiteto bendrabučiuose (toliau – bendrabučiai) ir nustato asmenų (toliau – gyventojai), sudariusių su Universitetu apgyvendinimo paslaugų sutartis (toliau – sutartis), teises, pareigas ir atsakomybę.
2. Gyventojai turi teisę:
2.1 patekti į bendrabutį bet kuriuo paros metu ir priimti svečius, kurie bendrabutyje gali lankytis nuo 8 val. iki 22 val.; už svečių elgesį ir veiksmus yra atsakingi juos priimantys gyventojai; 2.2 reikšti pasiūlymus, pageidavimus atsakingiems Universiteto Bendrabučio centro darbuotojams.
3. Gyventojai privalo:
3.1. tinkamai vykdyti sutartyje įtvirtintus įsipareigojimus ir laikytis Taisyklių;
3.2. patys tvarkyti kambarį ir palaikyti švarą bendro naudojimo patalpose, išnešti šiukšles į šiukšlių surinkimo vietas;
3.3. kambariuose ir bendro naudojimo patalpose esantį inventorių naudoti tvarkingai ir pagal paskirtį, jo negadinti, o padarius žalą, ją atlyginti;
3.4. laikytis bendrųjų asmeninės higienos reikalavimų;
3.5. nedelsiant informuoti atsakingus Universiteto Bendrabučių centro darbuotojus apie pastebėtus bendrabučio ar kambario inventorius ar kitus gedimus ar trūkumus;
3.6. esant pagrįstam reikalavimui bet kuriuo paros metus įsileisti į kambarį atsakingus Universiteto Bendrabučių centro darbuotojus ar specialių tarnybų pareigūnus; pateikti studento pažymėjimą arba asmens tapatybę patvirtinantį dokumentą tapatybei nustatyti.
3.7. taupiai naudoti energijos išteklius, užtikrinti, kad išeinant iš kambario ar bendro naudojimo patalpų jose nebūtų palikta įjungta šviesa, iš elektros lizdų būtų išjungti nenaudojamų elektrinių prietaisų kištukai, nebūtų paliktas iš čiaupo tekantis vanduo;
3.8. saugoti ir prižiūrėti kambaryje ar bendrabučio viešuose (bendro) naudojimo patalpose paliktus asmeninius daiktus;
3.9. atsakyti už atvykusius svečius ir jų elgesį, o svečiams padarius žalą, ją atlyginti;
3.10. vykdyti kitus teisėtus su apgyvendinimu bendrabučiuose susijusius atsakingų Universiteto Bendrabučių centro darbuotojų reikalavimus;
3.11. laikytis kitų Lietuvos Respublikos teisės aktuose nustatytų ar visuomenėje priimtinų gyvenimo normų.
4. Bendrabučių gyventojams draudžiama:
4.1. vartoti ir laikyti bendrabutyje alkoholį, narkotines ar kitas psichotropines medžiagas, įsinešti, laikyti ir (ar) naudoti ginklus, bet kokias sprogstamąsias ar padegamąsias gyvybei ir (ar) sveikatai pavojingas medžiagas;
4.2. rūkyti kambariuose, bendro naudojimo patalpose;
4.3. naudoti šildymo prietaisus bei kitus elektros prietaisus, kurių bendra galia viršija 3 kw galingumą vienam kambariui;
4.4. šiukšlinti bendro naudojimo patalpose ir bendrabučio teritorijoje;
4.5. iš kambario išneštas buitines atliekas palikti bendrabučio bendro naudojimo patalpose;
4.6. trukdyti ilsėtis kitiems gyventojams, garsiai klausytis muzikos, triukšmauti nuo 22 val. iki 7 val.;
4.7. savavališkai perkelti bendrabučio inventorių iš vienos patalpos į kitą;
4.8. gadinti bendrabučio patalpas, įrengimus ar inventorių. Žalą už sugadintą turtą atlygina kaltas gyventojas;
4.9. laikyti bendrabučio patalpose gyvūnus;
4.10. be Universiteto Bendrabučių centro darbuotojų raštiško sutikimo pertvarkyti bendrabučio patalpas ar pakeisti kambario durų spyną;
4.11. balkonuose palikti pakabintus drabužius ar kitokias lengvai užsidegančias medžiagas;
4.12. savavališkai persikelti į kitą bendrabučio kambarį;
4.13. naudoti bendrabučio patalpas, Universiteto tiekiamo interneto paslaugas ūkinei ar komercinei veiklai;
4.14. nepagarbiai, šiurkščiai elgtis, grasinti ar įžeidinėti kitus bendrabučio gyventojus ir (ar) jų svečius, Universiteto ir (ar) Universiteto Bendrabučių centro darbuotojus;
4.15. be atsakingų Universiteto Bendrabučių centro darbuotojų leidimo vykdyti remonto darbus gyvenamajame kambaryje;
4.16. išjungti ir (ar) plėsti esamą bendrabučių kompiuterių tinklo įrangą, keisti jos nustatymus ar kaip kitaip trikdyti jos veikimui;
4.17. užsiimti kita veikla, kuri kenktų bendrabučio gyventojams, Universiteto ir (ar) Universiteto Bendrabučių centro darbuotojams bei pačiam Universitetui.
II SKYRIUS
GAISRINĖS SAUGOS REIKALAVIMAI
5. Išeinant iš kambario būtina išjungti elektros prietaisus, kurie negali būti palikti veikiantys be priežiūros.
6. Gyventojais privalo susipažinti su bendrabučio evakuacijos planu ir pasistengti įsiminti vietas, pro kurias galima išeiti, ir laiptinių išdėstymą.
7. Bendrabučiuose draudžiama:
7.1. kambariuose naudoti šildymo prietaisus;
7.2. rūkyti kambariuose, bendro naudojimo patalpose ir balkonuose;
7.3. kambariuose laikyti medžiagas, galinčias sukelti gaisrą;
7.4. palikti elektros prietaisus bei greitai užsidegančius daiktus (pvz., žvakes, smilkalus) be -priežiūros;
7.5. užtverti evakuacinius kelius, išėjimus ir balkonus.
8. Kilus gaisrui kambaryje:
8.1. apie tai nedelsiant pranešti atsakingiems Vilniaus universiteto Bendrabučių centro darbuotojams ir skambinti tel. 112;
8.2. savo jėgomis nenuslopinus gaisro židinio, pasišalinti iš gyvenamojo kambario, kambario duris uždaryti, bet neužrakinti.
8.3. pasitraukti iš pavojingos zonos per evakuacinį išėjimą, kuris yra kiekvieno aukšto koridoriaus gale, ir veikti atsakingų Vilniaus universiteto Bendrabučių centro darbuotojų arba ugniagesių nurodymus.
9. Kilus gaisrui bendrabutyje
9.1. apie tai nedelsiant pranešti atsakingiems Vilniaus universiteto Bendrabučių centro darbuotojams ir skambinti tel.112;
9.2. uždaryti kambario langus ir uždarius duris palikti savo kambarį;
9.3. jeigu koridoriai ir laiptinės uždūmintos ir iš patalpų per evakuacinę laiptinę pasitraukti nebegalima, pasilikti kambaryje su plačiai atvertais langais ir sandariai uždaryti kambario duris. Tai ilgesniam laikui apsisaugoti nuo dūmų ir aukštos temperatūros;
9.4. uždengti plyšius ir ventiliacijos angą vandenyje sudrėkintais rankšluosčiais arba patalyne;
9.5. pro langą arba balkoną duoti žinią apie save.
10. Gesintuvai ir vandens žarnos yra kiekvieno aukšto koridoriuje.